予め、同一シート内の表の枠外に、入力するリストを入れておきます。 このデータは印刷範囲内に入れておきますと、表を印刷した時に、一緒に印刷されてしまいますので、印刷範囲外に入力します。
 上記のデータを入力するセルをドラッグして選択します。
 選択されたセルの上で、マウスを右クリックし、メニューバーの「データ」 → 「入力規則」 をリックします。
 「データの入力規則」 の画面で、「設定」 タブをクリックし、「入力値の種類」 の をクリックして 「 リスト」 を選択（クリック） します。
「元の値」の右側にある赤丸部分をクリックします。
この画面が出たら、一番上の図のデータが入力されている範囲をドラッグすると、その範囲が下図のように自動的に入力されます。ドラッグする範囲は、下に数行空白部分も含めておくと、後で追加した時も設定し直す必要がなくなります。 リストの範囲が入力されたら、右端の赤丸枠部分をクリックします。
すると、空白だった「元の値」 の所に先ほど選択したリストの範囲が入力されます。
 ボタンをクリックします。
これで、入力したいB列のセルをクリックすると、セルの右側に ボタンが現れます。
このボタンをクリックすると、上で入力したリストが表示されますので、リストの中から入力したいものを選ぶ（クリックする）と、そのセルに選択されたデータが入力されす。
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