こんな時、どうすればいいの??
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データをリストの中から選択して入力できるようにする。(複数の項目が別シートにある場合)
セルにデータを入力する場合、氏名とか、得意先名等、決まった文句を入力する場合、その都度、キーボーから入力するのでは無く、リストの中から選択するだけでセルに入力出来ます。
項目の種類がたくさんある場合は、このリストを別シートにおくことができます。



予め、別シート(例 Sheet2)に、入力するリストを作っておきます。この項目はいくつあっても構いません。





それぞれのリストに「名前」 を定義付けします。

それぞれのリストが書かれた部分をドラッグして、メニューバーの「挿入」 → 「名前」 → 「定義」 をクリックします。








名前」 の所に、選択した最初のセルの内容が表示されますので、これを消して適当な名前を入力します。
この場合は、「地域」 という名前にします。

参照範囲」 の所には、この名前が付けられたリストのセルの範囲が表示されます。

をクリックします。




同様にして、上の例の「識別コード」、「部門」 のリストにも「名前」 を「定義」 付けします。
 

データを入力するシート(例 Sheet1)を開き、上記のリストを入力するセルをドラッグして選択します。








選択されたセルの上で、マウスを右クリックし、メニューバーの「データ」 → 「入力規則」 をリックします。
  






データの入力規則」 の画面で、「設定」 タブをクリックし、「入力値の種類」 の をクリックして 「 リスト」 を選択(クリック) します。

元の値」の所に定義づけした名前を入力します。
上の例では、「=地域」 と入れます。

をクリックします。








同様にして、上の例の「識別コード」、「部門」 の「入力規則」 を設定します。


これで、入力したいA列、B列、C列のセルをクリックすると、セルの右側に ボタンが現れます。
このボタンをクリックすると、上で入力したそれぞれのリストが表示されますので、リストの中から入力したいものを選ぶ(クリックする)と、そのセルに選択されたデータが入力されす。

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