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メール本文に署名（氏名、アドレス等の定型サイン）を入れるには？

NET-PLAZA からお送りするメールには、本文の最後に住所、電話番号、メールアドレスなどいつもきまったパターンで記入されています。この、きまったパターンの氏名、住所等を「署名」といいます。 この「署名」をあらかじめ作っておけば、その都度、キーボードから名前などを入力することなく、ちょっとした操作で、いつも同じ署名をつけることができます。

メールを受信する時の画面（受信トレイ）を出して、「ツール」 → 「オプション」 をクリックします。 「オプション」画面の「署名」タブをクリックし、「署名」 の「作成」ボタンをクリックします。 すると「署名」の四角の枠の中に「署名#1」ができます。ここで、「署名の編集」という四角の枠の中に、住所や名前、メールアドレスなど、メール本文の最後に記入したい内容を入力します。 　文字に色をつけたり、太くしたり、文字の大きさ等を変えることはできません。これは、「テキスト」といって、このような文章を受信できないメールソフトを使用している人の為の配慮です。 　「署名の設定」 の所の 「すべての送信メッセージに署名を追加する」 所にチェック を入れておくと、メールを作成する時に自動的に「署名」が入力されますので、いちいち「挿入」操作をする必要はありません。 入力し終わったら、 をクリックします。 もう！　メールの最後に、いちいち名前やメールアドレスを手入力する必要はありません。

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