こんな時、どうすればいいの??
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テンプレートを使いこなす。
ワードやエクセルには、テンプレートというものが標準で用意されています。
これは、FAX送付状とか、社内文書、論文、納品書、経費明細書など、いつも決まったフォーム(形)で作る文書や計算書の型紙みたいなものです。
このような文章や表は、自分でいちいち作らなくても、ワードやエクセルの中に用意されていて、いつでも自由に呼び出して使用することが出来ます。
もちろん、自分で作ったテンプレート(原紙型紙)も含まれています。



「ワード」又は「エクセル」のメニューバーの「ファイル」をクリックし、「新規作成」をクリックします。
新規作成」 のメニューのある位置は、人によって(エクセルやワードの使い方によって)異なりますので、左の図は参考に留めて下さい。




画面の右側に「新しい文書」(WORD)、又は、「新しいブック」(EXCEL)が表示されますので、ここの「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします


下図のような「テンプレート」の画面が出て、この中に様々な様式のテンプレート(文書の型紙)があります。
テンプレートの種類や左の図は、「ワード」と「エクセル」によって異なります。
この中から、使いたいものを選んでダブルクリックすれば、あらかじめ用意されている物や、自分で作った物をいつでも呼び出して必要事項を入力するだけです。


出来上がった文書を保存する時は、従来通り、「名前を付けて保存」します。

どんな型紙が用意されているか、この際にチェックしておくと良いですね。 φ(メモメモ

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